Hatékonyság növelése: 9 időrabló szokás, amit kerülj el
Úgy érzed, hogy kicsúszik a kezed közül az idő? Ha nem, akkor őszintén gratulálok, ez a blog nem Neked íródott, és nem is érdemes tovább olvasnod.
De ha úgy érzed, hogy fontos lenne a hatékonyság növelése, akkor érdemes átböngészned az alábbi listát. Ha úgy találod, hogy a kilenc időrabló szokás közül valamelyik jellemző rád, akkor talán itt az idő megszabadulni tőle.
9 időrabló szokás, amit mindannyiunkra jellemző
1. Túltervezzük a dolgokat
Vannak emberek, akik a nap minden egyes percét ki akarják használni, és ezért vég nélkül terveznek. Ez persze fontos, de a cselekvés még fontosabb. Ezértt szoktam mondogatni magamnak: 80% elég, most már csapjunk a lovak közé!
A túlzott tervezés gyakran a halogatás egyik formája, ami akadályozza a valódi cselekvést. Ha túl sok időt töltesz azzal, hogy terveket készítesz és minden apró részletre figyelsz, akkor elfelejted a lényeges dolgot: a cselekvést.
A legjobb tervek is csak akkor valósulnak meg, ha végre nekiállsz végrehajtani őket.
2. Túl sokat bíbelödünk egy egyszerű feladattal
Amikor munka van, akkor munka van. Képesnek kell lenned arra, hogy álló helyzetből pár másodperc alatt felgyorsulj százra. Ha pörögni kell, akkor nincs mese.
El kell fogadnunk, hogy nem minden feladat lesz tökéletes. Néha elég, ha egy feladatot gyorsan és hatékonyan elvégzel anélkül, hogy túl sok erőforrást pazarolnál rá.
Ha túl sokáig rágódsz egy egyszerű feladaton, akkor elvesztegetett időt jelent, amit fontosabb dolgokra is fordíthattál volna.
3. Nem pihenünk eleget
Ha túl sokat dolgozunk az íróasztalnál, romlik a hatékonyságunk. Két dolog kell időnként: oxigén és víz. Kelj fel és járj egyet, közben pedig igyál egy nagy pohár vizet.
Sokan hajlamosak arra, hogy folyamatosan, megállás nélkül dolgozzanak, de a túlzott munkavégzés nem növeli a hatékonyságot. A pihenés kulcsfontosságú ahhoz, hogy frissen tudd folytatni a feladatokat.
Néhány percnyi mozgás, egy kis séta, vagy egy pohár víz segíthet abban, hogy újra energikusnak érezd magad.
4. Olyan „kütyüt” használunk, amit nem szeretünk
Ha olyan időgazdálkodási rendszert, vagy szoftvert alkalmazol, amit nem szeretsz, akkor ne használd. Hiába király az az app az iPhone-odon, ha kínlódsz vele. Ha a papír jobban bejön, akkor érdemesebb azt használni.
A hatékonyság növelése azt kívánja, hogy olyan eszközöket és alkalmazásokat válassz, amik valóban segítenek, nem pedig időt rabolnak. Ha nem tudod megszokni a digitális rendszereket, akkor használj papíralapú naplót vagy naptárat.
A lényeg, hogy megtaláld azt az eszközt, ami a legjobban működik számodra.
5. Várunk a tökéletes pillanatra az elkezdéshez
Elárulom a nagy titkot: évekig várhatsz rá, nem fog eljönni. Éspedig azért, mert nincs ilyen. Csinálj egy tervet, és kezdj el a megvalósításon dolgozni. Kerülj mozgásba, mert egy álló autó soha nem ér oda a célhoz.
Ha a tökéletes pillanatra vársz, akkor valószínűleg sosem fogsz elkezdeni semmit. A cselekvés a kulcs, nem pedig a várakozás. Minél előbb elindulsz, annál gyorsabban érheted el a céljaidat.
6. Kapkodunk
Belekapsz az első feladatba, ami eléd kerül? Prioritás, prioritás, és még egyszer prioritás. Ha túl sok fontos ÉS sürgős teendő van az életedben, akkor esélyes, hogy valamit rosszul csinálsz.
A hatékonyság azzal kezdődik, hogy a legfontosabb feladatokra koncentrálsz, és nem azokra, amelyek csak sürgősek. Ha mindent egyszerre próbálsz megoldani, akkor elveszítheted a fókuszt, és a minőség csökkenhet.
A megfelelő prioritások segítenek abban, hogy a legfontosabb dolgokra koncentrálj, miközben a kevésbé fontosakat hátra sorolod.
7. Több teendővel zsonglőrködünk egyszerre
Egyszerre írsz jelentést, sms-ezel, a neten nézel valamit, mobilon beszélsz. Helyette inkább használd az „egyszerre egy dolgot” stratégiát. Teljes koncentrációval jóval gyorsabb és hatékonyabb leszel.
A multitasking, vagyis több feladat párhuzamos végzése, gyakran a hatékonyság ellen dolgozik. Ha mindenre figyelsz egyszerre, akkor semmi nem fog teljes figyelmet kapni, így mindegyik feladat lassabban és kevésbé jól lesz elvégezve.
8. Nem nézzük meg napközben a naptárunkat
A naptár – akár papír, akár Google Calendar – pontosan megmondja, hogy milyen sorrendben jönnek a feladatok. Sokan azonban elfelejtik a nagy rohanásban megnézni, és így olyan, mintha nem is lenne.
A naptár a legfontosabb eszközöd a hatékonyság növelése útjánn. Ha nem nézed meg rendszeresen, könnyen lemaradhatsz a fontos feladatok határidejéről. Használj értesítéseket és emlékeztetőket, hogy mindig tudd, mi következik.
9. Az utolsó pillanatig halogatjuk a feladatok elkezdését
Ezt meglepően sokan csinálják. A megoldás: egyszerűen csak írd be a feladatot a naptáradba egy konkrét időponttal, mint egy találkozót. Az elkezdés sokszor csak a tervezést jelenti, vagy ötletek gyűjtését a neten.
A halogatás az egyik legnagyobb ellenség, ami a hatékonyság útjában áll. Ha mindig az utolsó pillanatra hagyod a feladatokat, akkor könnyen túlterhelté válhatsz. A legjobb módszer az, ha konkrét időpontokat rendelsz minden feladathoz.
Hatékonyság növelése: szüntesd meg a 9 időrablót
Nézd meg a fenti rossz szokásokat, és ha valamelyik jellemző rád, gyomláld ki őket, és időgazdálkodásod hatékonysága ugrásszerűen meg fog emelkedni. A legfontosabb, hogy ne hagyd, hogy rossz szokások irányítsanak.
Te vagy az, aki képes formálni a saját idődet, hogy azt valóban a legjobb módon használd fel. Sok sikert hozzá!
